专业的活动公司教你大型企业年会策划全流程

1.评估预算

预算是撑起一场活动重要的东西，无论自己做年会还是交给专业的活动公司，都要与领导确认预算。这样到后面每一个环节的费用就会有大概的价格估量，也不至于乱花钱。整场年会下来的费用会在场地租借、大屏、灯光、音响等设备租借、美陈设计、美陈制作、摄影摄像、礼仪演艺、美陈物料，有涉及颁奖时需要准备奖品奖杯，花艺、食宿、交通等等。

2.确定形式

活动的类型很多，形式也是因人、因活而异，年会更是如此。是酒会晚宴式还是明星演唱会式，还是在户外的素质拓展。年会的目的都是能够做好这一年的总结，对下一年有更好的发展等期许，以及能够让员工们拉近距离，更爱这个企业。那针对不同年会意义目的和公司风格，就需要确定哪一种形式。

3.确定主题

主题确定一般是结合年会形式和年会风格以及意义和目的来确定，主题是一场活动的灵魂，年会的其他项目都会围绕着这一主题去进行，一个好的主题，是年会成功与否的关键。它就好像一句精炼的广告词，过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容，但那句精典的“广告词”还记忆犹新。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手，拟一句意义非凡的“广告词”，彰显公司内含。补充一句，在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来，这样对后面的场地布置有很大的帮助。一般年会的主题有：“保持佳绩，再创辉煌”“心·新”“超越 蝶变 升华”“磨练 聚变”等等等等。

4.确定时间地点

这一点也属于年会的概况，只有确定主线，所有年会工作才能够如期举行。与上级确定好时间，考虑确定的时间是否有无与业务冲突及其他情况。确定完时间，再根据人数和规模寻找本地的场地，从小到大，如酒店小型、大型的宴会厅、体育馆、会展中心、综艺馆等等。